Adatvédelmi nyilatkozat
1.Általános tudnivalók
Tudj meg minden fontos információt arról, hogy a Politikai Üldözöttekért Alapítvány milyen feltételekkel kezeli a személyes adataidat!
A Politikai Üldözöttekért Alapítvány – a továbbiakban alapítvány – tiszteletben tartja az internetes oldalt felkereső személyek személyes adatokhoz fűződő jogait. Jelen nyilatkozat tartalmazza, hogy az alapítvány milyen információkat tart nyilván, és azokat miként használja fel, az érintett hogyan tudja ellenőrizni ezen adatok pontosságát, és miképp kérheti azok törlését az alapítvány nyilvántartásából. Az adatfelvétel, adatfeldolgozás, és adatfelhasználás a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően történik.
2. Személyes adatok felvétele, feldolgozása, felhasználása
Csak olyan személyes adatokat rögzítünk, amelyeket a látogató önkéntesen bocsát rendelkezésünkre, illetve ehhez az adatrögzítéshez, adatfeldolgozáshoz, illetve adatfelhasználáshoz a látogató kifejezetten hozzájárul. Ebben az esetben a látogató egyúttal elfogadja az alábbi feltételeket is.
A honlap felkeresése során az Alapítvány szervere bizonyos adatokat automatikusan, rendszeradminisztrációs, statisztikai vagy biztonsági okokból eltárol. Ezek az adatok a látogató Internet-szolgáltatója, néhány esetben a látogató IP-címe, a szoftverböngésző verziószáma, számítógépes operációs rendszerének típusa, a weboldal, ahonnan az alapítvány honlapját elérte, azok az oldalak, amelyeket a honlapon meglátogatott, azok a keresőszavak, amelyeket a honlap eléréséhez használt. Ezen adatokból az oldal látogatottságára lehet következtetni, az adott gépekre lehet visszakövetkeztetni, személyes adatok felhasználására nem kerül sor. Az adatok kizárólag névtelenül kerülnek felhasználásra.
Csak abban az esetben továbbítjuk az adatait harmadik személynek, ha Ön ahhoz hozzájárul, hozzájárulása nélkül pedig akkor, ha azt törvényi felhatalmazás alapján hatóság, vagy bíróság elrendeli.
Jelen nyilatkozaton való bármely változtatást ezen a honlapon nyilvánossá teszünk. Így bármikor információt szerezhet arról, hogy mely adatokat tárolunk és miképp történik az adatfelvétel, adatfeldolgozás, és adatfelhasználás.
3. Az Alapítvány adatkezelése
Az alapítványhoz forduló ügyfeleink személyes adatai közül kezeljük – amennyiben azt megkapjuk – az ügyfeleink;
- a) nevét, születési idejét, születési helyét, az anyja születési nevét, lakóhelyének vagy tartózkodási helyének címét,
- b) kapcsolattartási adatként az e-mail címét és telefonszámát, valamint
- c) az alapítvány által nyújtott szolgáltatások igénybevételével összefüggő adatként számunkra átadott okiratokat, nyilatkozatokat és egyéb információkat.
Különleges adatok kezelése;
A GDPR 6. cikk (1) bekezdése alapján ügyfeleink egyes adatai személyes adatok, más adatok 9. cikk (1) bekezdése alapján különleges adatok (faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a természetes személyek egyedi azonosítását célzó genetikai és biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok), amelynek kezelése korlátozottabb körben, szigorúbb garanciák mellett lehetséges. Minden Önről kezelt adat tekintetében azok szerint a garanciák szerint biztosítjuk azok védelmét, amelyeket a GDPR a különleges adatok kezeléséhez megállapít.
Az adatkezelés célja az Ügyfeleink által igénybe vett szolgáltatás nyújtása, az Alapítvány tevékenységével összhangban a velünk megosztott történetek feldolgozása és nyilvánosságra hozatala, publikálása.
Az Alapítvány honlapját és közösségi média oldalait látogatók amennyibben történeteiket meg kívánják osztani akkor a holnapon is megadott [email protected] címen tudják megküldeni. Az Alapítvány a beérkező személyes adatokat tartalmazó történeteket az ügyfél hozzájárulásával kezeli és tárolja jelszóval ellátott protonmail fiókban vagy google driveon melyhez csak az adatkezelésre jogosultak rendelkeznek hozzáféréssel. Az Alapítvány a beérkező történeteket anonimizálva, a személyes adatok nélkül az adott történetet beküldő személy azonosítására nem alkalmas módon teszi közzé harmadik személyek részére. Az Alapítvány személyes adatot harmadik személy felé csak hozzájárulás vagy jogszabályi kötelezettség teljesítése esetén közöl. Fontos, hogy amennyibben az ügyfél vagy a honlap/közösségi média oldal látogatója protonmailen keresztül megosztja a történetét az Alapítvánnyal azzal hozzájárulását adja a történet felhasználásához, és személyes adatok nélküli publikálásához a nagy nyilvánosság felé. Az érintett törléshez való joga a személyes adatokra vonatkozik a megosztott anonimizált történetek törlésére nem.
Az adatkezelés jogalapja az Ügyfeleink számára az Alapítvány által nyújtott szolgáltatások igénybevételével összefüggő adatok kapcsán személyes adatok esetében az, hogy a megkeresésünkkel hozzájárulását adta a személyes adatai kezeléséhez [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont].
4. Biztonság
Az alapítvány az Ön által szolgáltatott adatokat biztonságosan kezeli, valamint mindent megtesz azok elvesztésének, illetéktelen felhasználásának vagy módosításának megakadályozása érdekében.
Az adatkezelő kötelezi magát arra, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és fenntartja azokat az eljárási szabályokat, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. Kötelezi magát arra is, hogy minden olyan harmadik felet, akinek az adatokat továbbítja, vagy átadja, felhívja, hogy tegyenek eleget az adatbiztonság követelményének. Az adatkezelő gondoskodik arról, hogy a kezelt adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá, ne hozhassa nyilvánosságra, ne továbbíthassa, valamint azokat ne módosíthassa, törölhesse. A kezelt adatokat kizárólag az adatkezelő és az általa igénybe vett adatfeldolgozó(k) ismerheti(k) meg, azokat harmadik, az adat megismerésére jogosultsággal nem rendelkező személynek nem adja át.
5. Gyermekek személyes adatai
Az alapítványnak nem áll szándékában 14 éven aluli személyektől személyes adatot felvenni, rögzíteni. Amennyiben 14 éven aluli gyermek törvényes képviselője (szülője vagy gyámja) tudomást szerez arról, hogy gyermeke adatokat adott át az alapítványnak, akkor ezen adatok törlése érdekében a jelen használati feltételek 6. pontjában felsorolt címeken fordulhat az alapítványhoz. Ebben az esetben a gyermek adatait azonnal töröljük a nyilvántartásból.
6. „Cookie-k”
A honlap használatának megkönnyítése céljából az alapítvány anonim látogatásazonosítót, ún. “cookie”-kat használ. A “cookie-k” kisméretű adatok, melyek ideiglenesen a böngészőprogramról az Ön számítógépének merevlemezére kerülnek az oldal látogatásával, és amelyek az oldal látogatásához szükségesek. Az általunk használt “cookie-k” a látogató személyes adatainak felismerésére nem alkalmasak. A legtöbb böngészőprogram automatikusan elfogadja az anonim látogatásazonosítókat. A böngészőprogram beállításával azonban kiküszöbölheti a látogatásazonosító telepítését a merevlemezre. A tárolt “cookie-kat” bármikor eltávolíthatja gépéről oly módon, hogy törli az átmeneti internet fájlokat. A cookie tájékoztató részleteiért kattintson ide.
(Amennyiben a böngészőprogram e funkciójáról többet szeretne megtudni, tájékozódjon böngészőprogramja Súgó menüpontjában.)
7. Google Analytics (analitika, statisztika) használata:
A Google Analytics webelemző, statisztikai célú szolgáltatás használatával az adatkezelő információkat gyűjt azzal kapcsolatban, hogy a látogatók hogyan használják a weboldalakat. Az adatot a honlapok fejlesztésének és a felhasználói élmény javításának céljával használja fel. Ezen sütik szintén lejáratukig a látogató számítógépén vagy böngészésre használt más eszközén, annak böngészőjében maradnak, illetve amíg a látogató nem törli őket. Ha a webhelyek vagy az alkalmazások a Google Analytics szolgáltatást a Google más hirdetési termékeivel – például a Google Ads rendszerrel – együtt használják, akkor egyéb hirdetési azonosítókat is gyűjthetnek. A felhasználók a Hirdetésbeállítások között kapcsolhatják ki ezt a szolgáltatást, illetve módosíthatják a cookie-k használatára vonatkozó beállításokat. A Google Analytics azért gyűjti a felhasználók IP-címét, hogy megóvja a szolgáltatás biztonságát, illetve, hogy a webhelytulajdonosok képet alkothassanak arról, hogy látogatóik mely országból, államból vagy városból érkeznek (ezt „IP szerinti földrajzihely-meghatározásnak” is nevezik). A Google Analytics lehetőséget kínál a gyűjtött IP-címek maszkolására, azonban a webhelytulajdonosok akkor is láthatják a felhasználók IP-címét, ha nem használják a Google Analytics szolgáltatást. A Google Analytics keretében a látogató böngészője által továbbított IP-címet nem vezetik össze a Google más adataival. A sütik tárolását a böngésző szoftvere megfelelő beállításával megakadályozhatja, azonban ebben az esetben a látogató esetleg nem tudja a weboldalak valamennyi funkcióját teljeskörűen használni. Ezen kívül a látogató megakadályozhatja a sütik által létrehozott és a weboldalak látogató általi használatára vonatkozó adatok (IP-címével együtt) Google általi gyűjtését, valamint ezeknek az adatoknak Google általi feldolgozását, amennyiben letölti és installálja a lenti link alatti böngésző-plugint. Az aktuális link: http://www.google.com/policies/privacy/ads/. Az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) rendelkezései szerint a Google Analytics az adatfeldolgozó, mivel a Google Analytics adatokat gyűjt és dolgoz fel az ügyfelei (például az adatkezelő) nevében, ezeknek az ügyfeleknek az utasításai szerint. A Google csak a Google Analytics-ügyfelekkel kötött szerződések feltételei, valamint a termékeinek a kezelőfelületén az ügyfelek által megadott beállítások szerint használhatja az adatokat. A Google Analytics belső cookie-kat, az eszközzel/böngészővel kapcsolatos adatokat, IP-címeket, illetve a webhelyen/alkalmazásban végzett tevékenységeket gyűjt. Ezeket az adatokat azért gyűjti, mert ezek alapján az adatok alapján tudja mérni, illetve statisztikai jelentésekben rögzíteni a felhasználók által az olyan webhelyeken és/vagy alkalmazásokban végzett műveleteket, amelyek a Google Analytics szolgáltatást használják.
8. Személyes adatainak módosítása és törlése
A rögzített adatokat az alapítvány törli a nyilvántartásából, amennyiben a törvényes vagy más jogcímen történő adattárolás feltételei már nem állnak fenn. Az alapítvány gondoskodik arról, hogy az érintettet csak az adatkezelés céljához szükséges ideig lehessen azonosítani. Természetesen Ön is bármikor kérheti személyes adatainak törlését a nyilvántartásból, arra is jogosult, hogy bármikor visszavonja személyes adatainak további kezelésére vonatkozó hozzájárulását. Amennyiben adatai törlését kéri, vagy ha személyes adataival kapcsolatban bármilyen kérdése merülne fel, forduljon hozzánk levélben (1027 Budapest, Margit krt. 8-10. 2. em. 11.), vagy e-mailben ([email protected]) Kérjük akkor is lépjen kapcsolatba velünk, ha tudni szeretné, hogy szerepelnek-e adatok Önnel kapcsolatban nyilvántartásunkban, és ha igen, melyek ezek. Igyekszünk azonnal eleget tenni kéréseinek.
Ön emellett személyes adatainak jogellenes kezelése, illetve az információs önrendelkezési jogához kapcsolódó jogainak sérelme miatt a Fővárosi Törvényszékhez (1055 Budapest, Markó u. 27. Levelezési cím: 1363 Bp. Pf. 16.) vagy az Ön lakóhelye szerint illetékes törvényszékhez keresetet nyújthat be, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., www.naih.hu) fordulhat.
Amennyiben tájékozódni szeretne arról, hogy az alapítvány milyen adatokat és milyen módon kezel Önnel kapcsolatban, különös tekintettel a felhasználás céljára, időtartamára, jogalapjára, kérjük, hogy szintén a fenti címek valamelyikén keressen fel bennünket vagy nézze meg az adatvédelmi tájékoztatónkat.
9. Meddig kezeljük az Ön adatait?
Az alapítvány által nyújtott szolgáltatások igénybevételével összefüggő adatokat a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb a szolgáltatás nyújtásának befejezésétől számított öt év elteltéig kezeli. A szolgáltatás nyújtása tényének audit során történő igazolásához szükséges adatokat hozzájárulás visszavonása esetében is őrizzük öt évig a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) és f) pontja alapján.
10. Az adatkezelésért felelős: Fekete-Győr András
Politikai Üldözöttekért Alapítvány (1027 Budapest, Margit krt. 8-10. 2. em. 11.)
email cím: [email protected]
